CONSEJOS LEGALES
La clave del éxito empresarial: cómo un sistema de costeo preciso optimiza la rentabilidad y competitividad
Objetivo y beneficios del sistema de costeo

El principal propósito de un sistema de costeo consiste en determinar el precio unitario de un producto o servicio y evaluar la rentabilidad de la empresa. Además, proporciona información clave para el control y evaluación del desempeño, lo cual resulta esencial para la toma de decisiones estratégicas, la elaboración de presupuestos y la gestión general del negocio.

Procesos clave en la estructura de costeo:
● Identificación de procesos productivos: Determinación de cada etapa o actividad que interviene en la fabricación o prestación del servicio.
● Elementos involucrados: Gastos administrativos, costos de promoción, distribución y venta, así como impuestos generados.
● Tiempo invertido y su relación: La comprensión de cómo se interrelacionan los distintos procesos facilita un control más eficiente y una toma de decisiones gerenciales mejor fundamentada.

Precisión como factor determinante

La recopilación y el análisis minucioso de los datos son cruciales para garantizar la rentabilidad y la competitividad de la empresa. Un sistema de costeo bien diseñado:
● Mejora la eficiencia operativa.
● Identifica áreas de mejora y optimiza recursos.
● Permite ajustes de precios de manera estratégica.
● Favorece la sostenibilidad y el éxito a largo plazo en un entorno empresarial competitivo.
Registro contable de préstamos: cómo evitar errores y mantener el control financiero
Elementos de los instrumentos financieros de deuda

 Los préstamos a largo plazo suelen incluir:
● Capital (monto solicitado).
● Intereses (costo por el préstamo).
● Comisiones de apertura y otros gastos como seguros o el Costo Anual Total (CAT).

Las condiciones contractuales establecen el plazo para la devolución y detallan cada una de estas partidas.

Importancia de un registro contable adecuado:
 Para clasificar los factores relacionados con la obtención del préstamo, existen cuentas específicas. Un registro correcto:
● Evita deducciones incorrectas.
● Previene impactos negativos en la toma de decisiones.
● Mantiene el control financiero y la transparencia.
Impacto en los estados financieros
● Balance general: Generalmente involucra una cuenta de activo (ej. Bancos) y una de pasivo (ej. Documentos bancarios por pagar a largo plazo).
● Estado de resultados: Registra gastos financieros (intereses, comisiones bancarias, etc.) y refleja la devengación contable.
● Diferencia cambiaria: En caso de préstamos en moneda extranjera, las variaciones del tipo de cambio también deben considerarse.

Conclusión y recomendaciones
Contar con un registro contable preciso asegura la transparencia en los estados financieros y facilita la toma de decisiones oportunas. Además, permite a la empresa mantener un control efectivo de sus obligaciones, evitando sanciones o desequilibrios que puedan afectar su estabilidad financiera.
Pactos de accionistas (o socios)
¿Qué son?
Los pactos de accionistas (o socios, dependiendo de la forma societaria) son acuerdos entre dos o más personas que participan en una misma empresa. Aunque su carácter contractual deriva de la voluntad de las partes, su existencia y regulación se contemplan en la Ley del Mercado de Valores.

¿Para qué sirven y por qué se recomiendan?
● Claridad en la toma de decisiones: Estos pactos permiten predefinir cómo votarán los accionistas en asuntos clave, brindando certeza y estabilidad en la gestión.
● Protección de intereses a largo plazo: Aseguran que las medidas y decisiones acordadas se mantengan vigentes, facilitando el desarrollo de la compañía sin sobresaltos.
● Naturaleza contractual y límites: No serán válidos si existe coerción o cualquier otro vicio de la voluntad; asimismo, no deben transgredir derechos irrenunciables establecidos por la legislación.
● Herramienta indispensable: En numerosos casos, contar con un pacto de accionistas resulta esencial para la sana operación de la empresa, ya que ordena la dinámica interna y previene disputas futuras.

En MNP Consultores, ofrecemos asesoría integral en la elaboración, negociación e implementación de pactos de accionistas, asegurando la máxima protección legal y la armonía societaria.
Transacciones internacionales de mercaderías
Descripción y alcance
Las transacciones internacionales de mercaderías abarcan la compra, venta e intercambio de bienes entre empresas y personas de distintos países. Esto involucra contratos de compraventa, términos de entrega (INCOTERMS), medios de pago, logística, regulación aduanera y, en su caso, métodos de solución de controversias aceptados a nivel global.

Recomendaciones legales básicas:

Formalización contractual
○ Elabore un contrato claro y detallado, alineado a los convenios y tratados internacionales aplicables. Esto asegura que ambas partes conozcan sus obligaciones y derechos.

Cumplimiento de normativas aduaneras
○ Verifique que las mercaderías cumplan con las regulaciones del país importador, incluidas certificaciones, etiquetado y restricciones comerciales.
○ Los INCOTERMS facilitan la comprensión de responsabilidades en la entrega, transporte y seguro de los bienes.

Solución de controversias
○ Cada vez más empresas optan por métodos alternativos de resolución de conflictos (arbitraje, mediación, negociación) para evitar procesos costosos y burocráticos.
○ Elegir anticipadamente la vía de resolución de disputas minimiza riesgos e incertidumbre en el comercio internacional.
En MNP, hemos constatado que la institucionalización de los procesos de compraventa internacional y la correcta aplicación de los INCOTERMS ayudan a evitar errores costosos y a optimizar las operaciones en los mercados globales.

¿Necesita asesoría en estos temas?

En MNP Consultores, contamos con un equipo multidisciplinario de especialistas en derecho corporativo, comercio internacional y gobierno corporativo que podrá asesorarlo en la redacción, implementación y optimización de pactos de accionistas y en la correcta conducción de transacciones internacionales de mercaderías.